Background
Customer Success Story

How TradeFlow Group Transformed Their
wholesale Operations

TradeFlow Group
wholesale
20u
Bespaard per week
99,9%
Voorraadnauwkeurigheid
4u
Maandafsluiting

The Challenge

TradeFlow Group worstelde met losgekoppelde systemen. Hun magazijnbeheersoftware praatte niet met hun boekhoudpakket, wat leidde tot handmatige invoerfouten, voorraadverschillen en vertraagde financiële rapportage. Ze hadden een geünificeerde oplossing nodig die logistiek met grote volumes pallets aankon en realtime financiële verzoening kon uitvoeren.

The Solution

We implementeerden MyBusiness met de kern-WMS-module aangepast voor palletregistratie, volledig geïntegreerd met de native boekhoudsuite. Dit maakte automatische facturatie bij verzending en realtime voorraadwaardering mogelijk.

The Result

Binnen drie maanden elimineerde TradeFlow handmatige gegevensinvoer voor zendingen, waardoor de administratieve overhead met 20 uur per week werd verminderd. De voorraadnauwkeurigheid verbeterde tot 99,9%, en de maandafsluitingstijd werd teruggebracht van 5 dagen naar 4 uur.

In Depth

TradeFlow Group is een toonaangevende groothandelsdistributeur gespecialiseerd in snel bewegende consumptiegoederen. Vóór MyBusiness werd hun groei belemmerd door verouderde software die constante handmatige interventie vereiste. De implementatie richtte zich op drie belangrijke gebieden: 1. **Geautomatiseerd WMS**: Pallets scannen bij in- en uitgangen om automatische journaalboekingen te triggeren. 2. **Financiële Integratie**: Realtime kostprijsberekening (COGS) voor elke verkoop, wat directe marge-analyse biedt. 3. **CRM-connectiviteit**: Verkoopvertegenwoordigers kregen inzicht in live voorraadniveaus, wat over-selling voorkomt. Vandaag de dag werkt TradeFlow met een slank administratief team ondanks een toename van 40% in ordervolume.
Sarah Jansen
Sarah Jansen
Operationeel Manager

"MyBusiness heeft onze supply chain getransformeerd. Het hebben van ons WMS en boekhouding op één plek bespaarde ons 20 uur per week."

Start Your Success Story